行政部:幕后的英雄

2016-02-04



   如果说业务部门是为公司业绩冲锋陷阵的先遣部队,那么行政部就是为战士们补充弹药和能量的后方守卫。
   
   行政部相当于企业的管家,其工作向来是琐碎繁杂的。在公司,他们担负着承上启下、联系各方、发号司令的任务,其工作范围涵盖企业的各方面,包括人事、后勤、物业、安全等大方面以及全体员工的衣食住行,"行政部的职责就是让全体员工全身心的投入工作,没有后顾之忧。"行政部见习经理刘艳婷说,行政部是公司工作运转的枢纽和调度中心,按照领导的指令安排部署工作,并抓好贯彻落实,为领导起参谋推手作用,为部门起协调服务作用。"
   
   在百纳行,行政部主要承担参谋、管理、承办、协调、服务五大职能,其工作核心主要有三大方面。
   
   第一是服务。既要做好老板的参谋、助手,又要管理应管的事、物、人、文,还要办好公司的会议和活动,做好文件流转、工作督办、信息传递、上下协调、接待、采购、宣传、档案、车辆、保卫等工作,保证公司和机构的正常运转,同时要做好员工和公司的后勤保障工作。
   
   第二是参与决策。在高层指导下,制定企业的发展战略、制度体系、重点工作推进等。
   
   第三是要甘当"润滑剂"。行政工作上要对企业、股东负责,下要对部门、员工负责,保障公司内部上下沟通无障碍;同时要监督落实考核,处理突发事件等工作,不允许出差错,时刻以公司利益为重,以完成公司重大目标任务为己任,不能怕苦怕累,也不能怕得罪人。
 
   刘艳婷告诉记者,为了高规格举办百纳行集团2016年年会,行政部全体员工从前一天忙到第二天凌晨两点。许多穿着高跟鞋的女同事脚肿了,来不及吃饭喝水,渴了,饿了,大家也毫无怨言。
   
   "身在兵位,胸为帅谋"是行政部工作最真实的写照。这个"大管家"有大局意识,并渗透于工作的全过程,他们始终围绕公司战略要求、目标任务,立足大局,反映大局,围绕大局、统筹大局,把管理者从繁杂琐碎的事务中解脱出来,让他们有更多的精力为公司的发展服务。
 
    行政部的每个人都把自己的工作当成一种神圣的使命,即便是最普通的一个岗位,也能以最高的标准严格要求自己完成工作任务,展现自己的人生价值。他们用自己耐心、热心、细心的服务,默默的帮助一线人员的战斗,他们是幕后的英雄,也是百纳行集团2015年年度"服务保障之星"!